部门概况


党政办公室是校党委和行政的综合办事机构,是负责学院“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。紧紧围绕学校中心工作,立足全局,内强管理、外塑形象,积极发挥领导助手、政务管理、部门综合协调、督查督办的作用,服务领导、服务部门、服务基层、服务师生,负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、综合统计、政务信息化建设等工作。

工作职责如下:

一、协助校领导处理学校日常事务。

二、负责组织协调上级来校检查督查;基于二级单位工作职责,负责协调党政各部门工作关系。

三、负责协调学校对外公共关系,负责以学校名义安排对外联络和接待;组织、协调学校重大事项和大型活动;组织协调重要来访、调研、交流接待工作。

四、负责学校党委常委会、校长办公会等全校性重要会议的组织安排工作,按要求编印相关会议纪要,协调、督办会议决定及其他重要决定事项的贯彻落实。

五、统筹协调学校的保密和机要工作;负责来文来函和学校公文的处理、收发工作;指导校内各部门、各单位的文秘工作;协调做好学校规章制度建设与规范工作。

六、负责起草或审核学校重要综合性文字材料和重要讲话稿。

七、负责学校事业单位法人证书、学校印信的管理使用工作,校内二级单位公章刻制的审核工作。

八、负责学校信息和综合统计工作,协调做好学校信息公开。

九、负责法律顾问的管理与服务工作,为学校重要决策提供法律论证、合法性审查及法律风险评估。

十、负责书记、校长信箱平台的运行,处理来电、来信、来访等形式的信访工作。

十一、负责协调各部门处置突发事件,统筹节假日工作安排及总值班工作。

十二、负责学校档案收集指导及管理利用工作;负责年鉴和大事记编纂工作。

十三、负责统筹协调学校定点帮扶工作。

十四、统筹校级会议室的管理、使用与维护;负责校领导公务保障,学校主要领导外出报备;负责学校通讯管理,编发学校通讯录。

十五、完成上级部门和学校交办的其他工作。